Un aspecto más que importante, sobre todo teniendo en cuenta que el ámbito empresarial está experimentando en los últimos años un incremento de la competitividad y de la globalización, factores que junto a la situación económica actual, están haciendo cada vez más necesaria no sólo una gestión contable para el cumplimiento de las exigencias legales, sino una contabilidad centrada en un análisis detallado de la información financiera con el fin de alcanzar un control real de la rentabilidad del negocio que permitan tomar medidas correctivas en cualquier área del mismo.

En el mundo de la gran empresa, esta necesidad es de sobra conocida y explotada. Pero, nos encontramos con una situación muy diferente cuando nos acercamos al ámbito de las PYMES, en el que a pesar del alto nivel de informatización del área contable, se sigue observando un bajo aprovechamiento de esta información para la toma de decisiones. Se puede hablar así de hasta tres disciplinas contables: Una financiera cuyo  objetivo es ofrecer una fiel imagen del patrimonio de la empresa y de su situación financiera y la otra de. Otra  presupuestaria que nos permite la planificación y control de desviaciones. Y por otro lado, la analítica que muestra una imagen sobre los distintos centros de coste de manera mucho más detallada y concreta.

También para las pymes

La necesidad de emplear una adecuada contabilidad analítica no depende solo del tamaño de la organización, “la explotación de la información financiera de la empresa, desde el punto de vista analítico y de costes, resulta necesaria en cualquier organización con varias líneas de actividad, y con centros de costes identificados que implican una gestión compleja de las rentabilidades”, señala Isabel Ballestero, Directora Comercial de DATISA.

Además, se trata de una herramienta fundamental en una gran variedad de sectores como el de constructoras y promotoras, la gestión de cadenas tiendas y franquicias, la gestión de cadenas hoteleras, proveedores de grandes superficies comerciales, empresas con una estructura de delegaciones y departamentos, consultoras, empresas con centros de costes o importantes inversiones en inmovilizado, etc. Este tipo de soluciones son especialmente ventajosas para el mercado español, cuyo tejido empresarial está formado por más de un 90% de PYMEs, y en el que tienen un gran peso específico sectores como de la construcción, el hostelero o el de franquicias.

Sin embargo, según estimaciones de la compañía, sólo el 20% de las PYMES cuenta con herramientas financieras que proporcionan información analítica y presupuestaria, lo que denota un bajo aprovechamiento de la información contable del negocio en este tipo de empresas, que tratan de solventar a través de otros medios más complejos. En la mayoría de los casos esta situación es debida al desconocimiento de la existencia de herramientas adaptadas a las PYMES o la creencia de que estas herramientas son muy complicadas de utilizar. Otros factores que actúan de freno para la utilización de estas herramientas son la falta de tiempo para reorganizar el departamento financiero o el no querer asumir su coste al no considerar la rentabilidad que estas herramientas son capaces de ofrecer.

Teniendo muy presente esta realidad, la principal vía para fomentar la automatización de la gestión de costes en la PYME a través de soluciones TI específicas es la formación y las acciones específicas para comunicar el importante beneficio que aportan estas soluciones, según ratifica la propia Ballesteros.

Ventajas y beneficios

Son muchos los beneficios que aporta una solución de gestión de costes a la PYME, como facilitar el registro y explotación de la información contable desde un punto de vista estrictamente analítico, a través de ayudas específicamente diseñadas para el Control Analítico. Además, ofrecen una visión concreta y un control específico de los centros generadores de costes e ingresos en las empresas, que contempla todo el flujo económico a nivel de costes.

En cuanto al registro de información, las soluciones de Contabilidad Analítica aportan un modelo totalmente automatizado para gestionar las imputaciones de costes e ingresos en los diferentes centros de coste. Esto permite la  automatización de la introducción de información desde otros aplicativos, la reducción de los tiempos, evitando así errores y facilitando en general todo el proceso. En cuanto a la explotación de la información, las soluciones de Contabilidad Analítica ofrecen un amplio abanico de informes y listados específicamente diseñados desde el punto de vista de cada centro de costes (tienda, obra u hotel), permitiendo analizar sus gastos/ingresos, superávit, rentabilidad, etc. Este diseño de informes específico permite la justificación contable de cada gasto, su análisis en detalle por meses y un largo etc.

Se trata de abandonar la máxima de que “todas las contabilidades son iguales” y comprobar que es la capacidad de análisis, junto con la de automatizar la entrada de datos y de integrarse en el sistema general financiero de la empresa, las características que diferencian unos programas de otros. Muchas empresas con soluciones implantadas para la gestión de su actividad comercial, carecen de soluciones contables sólidas. Sin embargo, DATISA cuenta con herramientas para el Departamento financiero de la PYME que ofrecen la posibilidad de gestionar la contabilidad desde la perspectiva analítica y presupuestaria.

La Serie 64 y la Serie 32 A.G.E de DATISA, son sistemas ERP que desarrollan la Contabilidad Analítica, y la integran en el sistema general de gestión junto a las herramientas de Gestión comercial, Inmovilizado y Tesorería. Su definición, y el acceso rápido a la información relevante, son elementos clave para una buena gestión. Un paso más de esta empresa para seguir adelante con sus retos, el más destacado, el de desarrollar un ERP capaz de solventar los requerimientos de la pequeña y mediana empresa, lo que ha resultado determinante para conseguir que DATISA, años después de su fundación, se perfile como una de las empresas líderes en la fabricación y comercialización de software de gestión empresarial de nuestro país.

Para más información:

http://www.datisa.es